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西安网是科技关于市级人口计生信息化管理制度汇编

发布日期:2011-09-14
第一部分 信息化管理职责篇
 
一、安康市人口计生局信息中心部门职能
    安康市人口计生局信息中心是以全区人口计生系统信息化建设为主,旨在提升工作效率,保证高效工作的前提下,改善目前人工操作的瓶颈而组织建设的信息化控管中心。
安康市人口计生局信息中心部门职能主要为:
  1、负责安康市人口和计生信息化工作的规划、发展并实施;
  2、负责中心内公文处理工作,拟定本中心工作安排、总结材料;
  3、负责全区计生工作统计,WAP,WEB和OA办公自动化系统的管理工作;
  4、负责对人口计生信息系统的维护,安全运行,并保证内外网工作正常;
  5、负责本中心工作和运行日志的档案立卷、管理工作;
  6、负责对中心内的所有硬件设备的管理和维护工作,并保证所有中心的软硬件服务的正常高效运行;
  7、对各个区县的信息化发展进行指导、检查,并提供技术政策的支撑工作;
  8、利用互联网资源,为各个区县搭建信性价比高的息化应用平台;
  9、对市以及各区县的信息化人员进行培训,保证信息化系统的应用;
 10、完成局领导交办的其他工作,负责上下相关部门、单位的协调工作。
二、市局机关信息维护人员职责
  1、爱岗敬业、吃苦耐劳,努力学习业务知识,提高计算机操作水平和日常计算机维护能力。
  2、管理与维护人口和计划生育信息系统、OA系统、邮件和网站(包括WAP),保证系统正常运行,负责统计报表、信息传递及有关事项的处理工作。
  3、负责不断的优化、升级网络系统的功能,保证网络的先进性和实用性。
  4、每天必须保证不少于一小时的上机操作时间、及时查询省级有关通知及要求事项,以及各县及辖区反 映的情况并定期对育龄妇女信息进行分析,为指导日常工作和领导决策提供准确依据。
  5、对全员人口系统、OA系统、邮件和网站(包括WAP)要具有故障检测,故障控制和故障追踪能力,以确保人口和计划生育信息系统安全性。
  6、专人负责机房内安全、清洁、并保证安全运行,详细并妥善记录和保管运行和工作日志,安排好值班。
  7、对于访问权限,密码等敏感信息要严格遵守保密制度,并定期更换密码等身份验证信息,建立完善的审查体制。
  8、定期审核、整理、生成、备份、恢复数据,重要的数据变动要当日备份,备份数据应异地保存。
三、县局机关信息维护人员职责
  1、爱岗敬业、吃苦耐劳,努力学习业务知识,提高计算机操作水平和日常计算机维护能力。
  2、管理与维护人口和计划生育信息系统、OA系统、邮件和网站(包括WAP),保证系统正常运行,负责统计报表、信息传递及有关事项的处理工作。
  3、负责局内育龄妇女信息(包括常住人口和流动人口)的上报及时并审核、传输、生成统计报表和反馈信息工作。
  4、每天必须保证不少于一小时的上机操作时间、及时查询省级有关通知及要求事项,以及各县及辖区反映的情况并定期对育龄妇女信息进行分析,为指导日常工作和领导决策提供准确依据。
  5、对全员人口系统、OA系统、邮件和网站(包括WAP)要具有故障检测,故障控制和故障追踪能力,以确保人口和计划生育信息系统安全性。
  6、专人负责机房内安全、清洁、并保证安全运行,详细并妥善记录和保管运行和工作日志,安排好值班。
  7、对于访问权限,密码等敏感信息要严格遵守保密制度,并定期更换密码等身份验证信息,建立完善的审查体制。
  8、定期审核、整理、生成、备份、恢复数据,重要的数据变动要当日备份,备份数据应异地保存。
四、乡镇街办信息维护人员职责
  1、爱岗敬业、吃苦耐劳,努力学习业务知识,提高计算机操作水平和日常计算机维护能力。
  2、管理与维护人口和计划生育信息系统,保证系统正常运行,负责统计报表、信息传递及有关事项的处理工作。
  3、负责区内育龄妇女信息(包括常住人口和流动人口)的审核、录入上报工作,保证信息录入准确、上报及时并审核、传输、生成统计报表和反馈信息工作。
  4、负责网络系统中群众及相关部门反馈信息的回复,并跟踪事情的处理情况结果,并进行汇总。
  5、对全员人口系统要具有故障检测,故障控制和故障追踪能力,以确保人口和计划生育信息系统安全性。
  6、专人负责机房内安全、清洁、并保证安全运行,详细并妥善记录和保管运行和工作日志,安排好值班。
  7、对于访问权限,密码等敏感信息要严格遵守保密制度,并定期更换密码等身份验证信息,建立完善的审查体制。
  8、对各个计生专干进行细化的培训工作。
 
第二部分 基础网络系统管理篇
 
一、安康市数据中心机房管理制度
  1、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,须放置计算机机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。
  2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人实行全天候管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。
  3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
  4、建立机房登记制度,对本地局域网络、广域网的运行,建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。
  5、网管人员应做好网络安全工作,服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。
  6、做好操作系统的补丁修正工作。
  7、网管人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
  8、计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定,确认不符合使用要求后方可申请报废。
  9、制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性、补丁和修正程序方面实时修改。
二、计算机病毒防范制度
  1、网络管理人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测(特别是邮件服务器),发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。
  2、采用国家许可的正版防病毒软件及时更新软件版本及病毒库,并定时进行升级和查杀病毒。未经上级管理人员许可,当班人员不得在服务器上安装新软件,若确为需要安装,安装前应进行病毒例行检测。
  3、经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。
三、数据保密及数据备份制度
  1、根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。 机房管理人员应定不定期更换登陆和授权密码并对历史密码进行妥善处理。
  2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
  3、制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。
  4、每周五当班人员制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。
  5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少2年;服务器运行日志另行异地存贮并保留至少30天,建立完整的故障恢复和查询机制。
  6、备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定场所保管。
  7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。 
四、计算机系统检查和维护制度
  1、信息中心网络管理员应定期进行系统软件、硬件检查和维护,及时做好维护记录。对计算机硬件和软件可能出现的故障,应有防范、监控、补救和排除等措施。
  2、系统出现故障时,网络管理员应及时进行检查和维护,不能处理的应由有资质的公司进行维护。
  3、加强预防计算机病毒意识,建立病毒防范应急处理机制。
  4、定期检查操作系统,随时了解操作系统的升级情况,及时为操作系统安装补丁。
  5、定期对系统硬件进行检查和维护。对计算机和网络的硬件、供电系统、消防系统、净化、照明、空调及通讯等设备进行检查和保养。
  6、定期维护计算机网络。对区、街办和各科室计算机联通情况进行检查和维护,作好记录。
  7、对数据无法上传,或上传失败的情况进行记录和处理。
  8、对网络访问权限的变更应经相关领导签字同意。
五、计算机管理制度   
  1、计算机使用人员应严格遵守操作规则及有关规定,确保计算机正常工作。